Описание коммерческого отдела на предприятии КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК»

На предприятии КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» 6 отделов: коммерческий отдел, отдел кадров, бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел и отдел контроля качества. В каждом отделе работает по несколько специалистов, которые отвечают за свой участок работы.

Коммерческий отдел является структурным подразделением в составе ОАО «Визавиторг». Общее руководство коммерческим отделом осуществляется начальником коммерческого отдела. В своей деятельности коммерческий отдел руководствуется действующим законодательством РБ, уставом предприятия, приказами и другими регламентами, касающихся деятельности отдела. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Заместитель директора коммерческого отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает директор и заместитель директора по коммерческим вопросам по согласованию с отделом кадров.

Коммерческий отдел выполняет следующие функции:

1 определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;

2 участие в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции;

принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей;

контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия;

участие в ярмарках, торгах, на выставках;

изучение рыночной конъюнктуры;

заготовки и хранения товара для бесперебойной поставки его в магазины;

обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции в магазины (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);

обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.

организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности продукции;

обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мер к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями;

своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по реализации продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

Для выполнения возложенных на начальника коммерческого отдела функций ему необходимо исполнять следующие обязанности:

− организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составление перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, финансовых планов предприятия;

− осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью рынков, объектами розничной торговли и общественного питания в области материально - технического снабжения, заготовка и хранения сырья, закупки товаров для реализации, сбыта продукции, транспортного и административно - хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное использование материальных, теплоэнергетических и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;

− обеспечивает: внедрение прогрессивных форм торговли и оказание услуг на рынке, совершенствование технологии торгово - оперативного процесса, внедрение ново торгово - технологического оборудования, ускорение оборачиваемости товаров, сокращение товарных потерь, укомплектование объектов розничной торговли и общественного питания и рынка квалифицированными кадрами;

− руководит: разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей работы рынка и объектов розничной торговли, повышению рентабельности, укрепление финансовой дисциплины и хозяйственного расчета на объекта предприятия, предупреждение образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно - материальных ценностей, а также перерасходов материальных ресурсов;

− осуществляет анализ результатов хозяйственной деятельности, контроль: над выполнением планов и заданий по рынку и объектам розничной торговли и общественного питания, за состояние товарных запасов, наличием в продаже установленного ассортимента товаров, соблюдение правил торговли, требований по охране труда и техники безопасности, состоянием трудовой дисциплины, санитарно - техническим состоянием объектов розничной торговли, общественного питания и рынка;

Другие материалы ...

Организация и планирование производства
Курсовой проект по организации производства является составной частью экономической подготовки студентов машиностроительных специальностей и имеет цель: помочь студентам закрепить полученные знания по изучаемому курсу и, в частности, в области расчета технико-экон ...

Национальная система стандартизации и ее влияние на развитие инновационных процессов
Стандартизация - деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ и у ...

Оборотные средства предприятия. Пути повышения эффективности их использования
Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Предметы труда вместе со средствами труда участвуют в создании продукта труда, его потребительной стоимости и образов ...