Использование информационных технологий на предприятии КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК»
КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не имеет службы информационных технологий. Отдельные функции информатизации отдела выполняют отдельные специалисты - это экономист по ценам, экономисты, главный бухгалтер, бухгалтера.
Главный бухгалтер совместно с руководителем принимают решение в необходимом количеством ПК, оргтехники, и программными продуктами; обеспечение локальной сети и сети INTERNET.
КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не имеет своего инженера-программиста, но заключен договор с ИП, в функции которого входит сопровождение прикладных программ «Количественно-суммовой учет», «Расчет заработной платы», «Печать платежных документов», замена версий программ при изменении законодательства, доработка программ, восстановление программ и баз данных в случае непредсказуемых сбоев информации, консультации и обучение, обслуживание ПК, пакетов Microsoft Office, замена устройств, сервис.
Задачей существующей автоматизированной информационной системы в КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» является повышение эффективности работы организации. Внедрение АИС позволит оперативно и быстро обслуживать покупателей, сократить затраты рабочего времени на операции по учёту и обработке экономической информации, в свою очередь это должно вылиться в повышение качества функций выполняемых работниками отделов, в более оперативное принятие управленческих решений.
Целью существующей АИС КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» является создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных компьютерных технологий удовлетворяющих потребности контроля и учета операций, расчетов с рабочими и служащими, облегчающей труд персонала организации, обеспечивающей получение достоверной, детальной и своевременной информации.
В КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» используются такие программы, как 1С: Бухгалтерия.
В таблице 3.1 представлен анализ типа используемой АИС.
Таблица 3.1 - Анализ типа используемой АИС на 01.01.2012
Название отдела |
Тип АИС |
Потребность в обновлении |
1. Бухгалтерия 2.Экономический отдел |
1С: «Бухгалтерия» 1С: «Бухгалтерия» |
нет |
3. Отел кадров, приемная |
MS Office 2007 |
да |
Весь учет КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не автоматизирован, частично автоматизированы отдельные счета.
При помощи ЭВМ в КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» автоматизирован учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета.
В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.
Исходной информацией для учета являются первичные документы, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Так, хранимые в памяти ЭВМ данные расходных счетов-фактур служат как для автоматизации печатания платежных требований, количественно-суммового учета, так и для автоматизации оперативного учета, контроля, поставок товаров покупателям, составления статистической отчетности о продаже товаров, решения прогнозных задач.
Другие материалы ...
Организация и планирование лесного хозяйства
В
соответствии с Лесным кодексом Российской Федерации устойчивое развитие лесного
хозяйства должно базироваться на принципах неистощительного рационального и
многоцелевого пользования. Для этого необходим комплексный подход при решении
экономических проблем, возни ...
Научно-технологическое развитие – основа повышения конкурентоспособности России
Изучение
тематики, затрагивающей проблемы повышения конкурентоспособности экономики
страны, обусловлено чрезвычайной актуальностью для всех стран мирового
хозяйства проблемы повышения конкурентоспособности, как самих хозяйствующих
субъектов, так и создаваемых ими ...
Национальная система стандартизации и ее влияние на развитие инновационных процессов
Стандартизация
- деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного
многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в
сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности
продукции, работ и у ...